Samenwerking stopzetten, of is je aannemer plots verdwenen?
Een huis bouwen of grondig verbouwen: een mens doet dat ten hoogste een paar keer in zijn hele leven.
Het kost allemaal veel geld. De verwachtingen van de opdrachtgever en van de aannemer zijn niet altijd dezelfde.
In een uiterste geval kan het ertoe leiden dat je met die aannemer niet verder wil werken. Of misschien ziet de aannemer het niet meer zitten en verdwijnt hij. Geen enkele reactie op telefoons, whatsapp, mails en SMS…
In deze blog vind je wat je moet doen. We geven je ook 3 essentiële tips mee aan het einde van de blog.
De overeenkomst beëindigen
Weet dan dat de opzeg of het einde van de overeenkomst ook op een correcte manier moet gebeuren.
De aannemer zonder meer de toegang tot de werf ontzeggen en met een andere verder werken: dat gaat niet zomaar.
Dit droomscenario komt nauwelijks voor:
In de beste der werelden is er nog communicatie mogelijk. Op basis van de offerte (en eventueel andere stukken) wordt een vorderingsstaat opgemaakt: welk werk is uitgevoerd en welk niet of slechts gedeeltelijk?
De waarde van de gerealiseerde werken (en eventueel sommige minwaarden) wordt berekend.
Dat is de basis voor een nieuw akkoord (meestal ‘dading’ genoemd) : zowel de financiële afrekening (wie betaalt wat aan wie) als het uitdrukkelijk akkoord dat de samenwerking in deze fase stopgezet wordt, staan hierin vermeld.
Meestal echter blijven beide partijen simpelweg op hun standpunt.
Als opdrachtgever is het ontzettend belangrijk dat je dan op de meest correcte formele wijze te werk gaat, met bijvoorbeeld een in gebreke stelling, een technisch onderbouwd document van jouw klachten. Daarin vermeld je duidelijk de tekorten en stel je een ultieme datum.
Indien aanwezig: schakel jouw architect in.
Probeer op elke mogelijke manier vast te leggen welke werken precies uitgevoerd zijn.
Zolang er geen ‘foto’ is van de staat van de werf, is het ten zeerste afgeraden verder werken uit te voeren – of je die nu zelf doet of met een nieuwe aannemer.

3 tips
Tip 1. Dring aan op zeer regelmatige vorderingsstaten van de aannemer.
Op deze manier geeft de aannemer zelf aan welke werken uitgevoerd zijn – en kan je er tijdig de fouten uithalen.
Tip 2. Onze ervaring leert ons dat een correct onderbouwd technisch verslag dat verwijst naar de normen terzake, de voorschriften van de fabrikant, technische voorlichtingen….
Ofwel leidt tot de nodige correcties.
Ofwel leidt tot een definitieve stopzetting van de samenwerking, maar dan wel op basis van een vorderingsstaat.
Tip 3. Weet dat er in België niet iets bestaat als een ‘beëdigd expert’ die een neutraal en tegenstelbaar rapport kan opstellen.
Dat kan dus niet. En een gerechtsdeskundige treedt pas in functie nadat hij aangesteld is door de rechtbank.

